§       مهام السكرتارية

§    ·  تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل وحدة ضمان الجودة،

§    ·  طباعة وتصوير الوثائق الخاصة بوحدة ضمان الجودة،

§    ·  توثيق وأرشفة الوثائق الخاصة بوحدة ضمان الجودة،

§    ·  تنظيم العمل بالمكتب،

§    ·  المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها،

§    ·   تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها المخصصة لها فور الانتهاء من استعمالها من أعضاء وحدة الجودة،

§    ·  إعداد وتنظيم البريد الوارد، الصادر و الداخلي

§    ·  كتابة ونسخ المراسلات بكافة أنواعها مثل: الرسائل الخارجية ، المذكرات الداخلية ، تعليمات الجودة الصادرة للاقسام العلمية والادارية ،كتابة التقارير السنوية بكافة أشكالها.

§    ·  الإتصالات الهاتفية وأعمال الاستعلامات، تنظيم مواعيد مديرالوحدة ،  الإعداد وتنظيم الإجتماعات،  تنظيم وتجهيز البريد الخاص بمديروحدة الجودة.

§    ·  الاحتفاظ بسجل رسمي يومي لنشاطات مكتب السكرتارية.

§    ·  القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير وحدة الجودة او اعضاء الوحدة