تشكيل واختصاصات مجلس ادارة الوحدة
تشكيل واختصاصات مجلس ادارة الوحدة
يتولي مجلس ادارة الوحدة اقرار السياسات وبرامج ونظم العمل التي تحقق اغراض الوحدة فى ضؤ استراتيجية الجودة بالكلية والجامعة، وفي اطار القوانين واللوائح المنظمة ، وذلك علي النحو التالي :
يتولي مجلس ادارة الوحدة اقرار السياسات وبرامج ونظم العمل التي تحقق اغراض الوحدة فى ضؤ استراتيجية الجودة بالكلية والجامعة، وفي اطار القوانين واللوائح المنظمة ، وذلك علي النحو التالي :
1. وضع النظام الداخلي للعمل فى الوحدة وتحديد الإختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به .
1. وضع النظام الداخلي للعمل فى الوحدة وتحديد الإختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به .
2. اقرار نظم التفاعل التى تكفل حسن التعاون مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة تطوير التعليم العالي ، ونظم ضمان الجودة واللإعتماد .
2. اقرار نظم التفاعل التى تكفل حسن التعاون مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة تطوير التعليم العالي ، ونظم ضمان الجودة واللإعتماد .
3. النظر فى التقارير المقدمة بواسطة المدير التنفيذي للوحدة حول سير العمل ، وكذلك التقارير الخاصة بالأقسام المختلفة للكلية 4. دراسة ومراجعة رسالة الكلية وفقا للتطورات التي تستلزم ذلك , وتطوير نظام العمل بما يحقق رسالة الكلية .
3. النظر فى التقارير المقدمة بواسطة المدير التنفيذي للوحدة حول سير العمل ، وكذلك التقارير الخاصة بالأقسام المختلفة للكلية 4. دراسة ومراجعة رسالة الكلية وفقا للتطورات التي تستلزم ذلك , وتطوير نظام العمل بما يحقق رسالة الكلية .
5. يجتمع مجلس الإدارة مرة كل شهر علي الأقل بناءا علي دعوة من المدير التنفيذى للوحدة ، ويكون الإجتماع صحيحا بحضور اغلبية اعضاء هيئة المجلس (النصف زائد واحد) ، ويتم اثبات وقائع كل جلسة بتحرير محضر الجلسة واعتماده من رئيس مجلس الإدارة ، والإحتفاظ به فى سجل خاص ، ويرفع محضر الجلسة للعرض علي المجلس الكلية .
5. يجتمع مجلس الإدارة مرة كل شهر علي الأقل بناءا علي دعوة من المدير التنفيذى للوحدة ، ويكون الإجتماع صحيحا بحضور اغلبية اعضاء هيئة المجلس (النصف زائد واحد) ، ويتم اثبات وقائع كل جلسة بتحرير محضر الجلسة واعتماده من رئيس مجلس الإدارة ، والإحتفاظ به فى سجل خاص ، ويرفع محضر الجلسة للعرض علي المجلس الكلية .
6. دراسة خطط العمل التنفيذية المقدمة من المدير التنفيذى للوحدة والمنبثقة من استراتيجية الجودة بالكلية ، تمهيدا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ .
6. دراسة خطط العمل التنفيذية المقدمة من المدير التنفيذى للوحدة والمنبثقة من استراتيجية الجودة بالكلية ، تمهيدا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ .
7. يجوز لمجلس الإدارة تخصيص سلفة مستديمة لا تزيد عن الف جنيه ، وتكون ى عهدة أحد أعضاء الجهاز الإداري للوحدة ، ويصرف منها علي النفقات النثرية المختلفة ، مع مراعاة الا تستخدم اموال السلفة المستديمة فى اغراض صرف المكافآت او الأجور وما فى حكمها ، ويتم استعاضة هذه السلفة قرب نفاذها ، علي ان ترد المبالغ المتبقية بدون صرف فى نهاية السنة المالية
7. يجوز لمجلس الإدارة تخصيص سلفة مستديمة لا تزيد عن الف جنيه ، وتكون ى عهدة أحد أعضاء الجهاز الإداري للوحدة ، ويصرف منها علي النفقات النثرية المختلفة ، مع مراعاة الا تستخدم اموال السلفة المستديمة فى اغراض صرف المكافآت او الأجور وما فى حكمها ، ويتم استعاضة هذه السلفة قرب نفاذها ، علي ان ترد المبالغ المتبقية بدون صرف فى نهاية السنة المالية
8. لمجلس الإدارة تحديد قيمة بدل حضور الجلسات للأعضاء .
8. لمجلس الإدارة تحديد قيمة بدل حضور الجلسات للأعضاء .
9. لمجلس الإدارة تحديد قيمة المكافآة الشهرية للمدير التنفيذى للوحدة والعاملين الإداريين بها بما لا يتعارض مع لوائح الكلية والجامعة.
9. لمجلس الإدارة تحديد قيمة المكافآة الشهرية للمدير التنفيذى للوحدة والعاملين الإداريين بها بما لا يتعارض مع لوائح الكلية والجامعة.
10. لمجلس الإدارة بناء علي اقتراح المدير التنفيذي للوحدة توزيع مكافأة تشجيعية للعاملين الإداريين بالوحدة نظير الجهود غير العادية التى تدعم رسالة الوحدة .
10. لمجلس الإدارة بناء علي اقتراح المدير التنفيذي للوحدة توزيع مكافأة تشجيعية للعاملين الإداريين بالوحدة نظير الجهود غير العادية التى تدعم رسالة الوحدة .