التوصيف الوظيفي للوظائف الرئيسية بوحدة الجودة

التوصيف الوظيفي لمدير وحدة الجودة

§  قرار التعيين:

 يعين مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية بقرار من عميد الكلية وموافقة مجلس الكلية لمدة عامين متتاليين قابلين للتجديد.

§  المؤهلات ومتطلبات الوظيفة:

1.     يجب أن يكون أستاذا بالكلية.

2.     يجب أن يكون له خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعي.

3.     يجب أن لا يشغل أي منصب أدارى بالكلية عند تعيينه مديرا للوحدة.

§  الاختصاصات الوظيفية لمدير وحدة ضمان الجودة بالكلية.

 يقوم مدير الوحدة بأداء اختصاصاته الوظيفية المتعددة الجوانب في إطار قرارات مجلس إدارة الوحدة والتي تشمل قيامه بالآتي:

1.  تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء وحدة الجودة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوى الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وكذللك من أعضاء الهيئة المعاونة والعاملين بالكلية وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة.

2. الاجتماع دوريا بأعضاء الوحدة والتأكد من حسن سير العمل بالوحدة.

3. الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة ووضع الخطط اللازمة لتحقيق أهدافها.

4.  متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه مع وضع آليات للتقويم الداخلي والخارجي.

5. مراجعة التقارير الدورية المقدمة من نائب مدير الوحدة عن عمل منسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية.

6. الإشراف العام على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية في المراحل المختلفة من عملية التطوير وإنشاء نظام ضمان جودة داخلي وكذلك متابعة الاستمرارية في الأداء حسب المعايير المتفق عليها.

7. الإشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى أ.هـ. ت. ومعاونيهم والطلبة وجميع العاملين بالكلية           

8. حضور جلسات مجلس الكلية لمتابعة أعمال الجودة فى كل ما يتخذ من قرارات والتأكد من عدم تعارضها مع معايير ضمان الجودة.

9. المشاركة في المؤتمرات والندوات  وورش العمل والدورات التدريبية في مجال التطوير وضمان الجودة داخليا أو خارجيا.

10. عرض الدراسة الذاتية والتقرير السنوي وخطة العمل للتطوير على الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد بعد مراجعتها واعتمادها.

3-2 التوصيف الوظيفي لمساعد مدير وحدة الجودة:

 يقوم نائب مدير الوحدة باختصاصاته الوظيفية المتعددة الجوانب في إطار قرارات مجلس إدارة ومدير وحدة الجودة بالكلية.

§    مهام مساعد مدير وحدة الجودة

1.     وضع الإطار العام والخطة التنفيذية والبرنامج الزمني لعمل أقسام الوحدة من أجل تحقيق القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية بالكلية.

2.     الإشراف المباشر على عمل أقسام الوحدة واستلام وفحص التقارير الخاصة بكل قسم.

3.     تقييم الأداء المؤسسي والتعليمي وفقا لتقارير المنسقين والتأكد من مدى مطابقتها لمعايير الجودة.

4.     رفع التقارير الخاصة بمتابعة وتقييم الأداء إلى مدير الوحدة لمناقشتها معه وبيان الرأي فيها.

5.     إعداد و مراجعة تقارير الدراسة الذاتية والسنوية للكلية.

6.     تسهيل مهام رؤساء أقسام المتابعة في جمع البيانات والوثائق، ثم مراجعة الوثائق المقدمة والتأكد من مصداقيتها.

7.     مراجعة خطة العمل المستقبلية المقترحة في الدراسة الذاتية والتقرير السنوي وما تتضمنه من مقترحات والإشراف المباشر على تنفيذها.

8.      التأكد من إجراء التعديلات اللازمة لما تم مراجعته من تقارير.

9.     ما يكلفه به مدير الوحدة وما ينيبه فيه من أعمال

3-3: التوصيف الوظيفي لمنسقى معايير الجودة

يقوم كل من منسقى معايير الجودة كل فيما يخص المعيار / المعايير المكلف بها وفي إطار قرارات مجلس إدارة الوحدة وما تم تكليفه به  من قبل مدير الوحدة عند تعيينه وتدريبه عليه وبمتابعة نائب مدير وحدة الجودة بالكلية بالآتي:

1-    المشاركة في إعداد الخطة الإستراتيجية للكلية.

2-    متابعة نشاطات الكلية وكل ما يخص المعيار / المعايير المكلف بها وإعداد تقارير عنها ورفعها إلى نائب مدير الوحدة.

3-    التنسيق التام مع منسقى الأقسام العلمية كل فيما يخصه.

4-    التأكد التام من استكمال ملفات المعيار / المعايير المكلف بها طبقا للنماذج المعتمدة من الهيئة وإعداد تقارير عنها ورفعها إلى نائب مدير الوحدة.

5-    المشاركة في إعداد ما يخص المعيار / المعايير المكلف بها في التقرير السنوي والدراسة الذاتية للكلية.

6-    التنسيق مع لجان العمل المشكلة بالكلية فيما يخص المعيار / المعايير المكلف بها.

7-    الإطلاع بشكل دوري على المعايير الأكاديمية وأدلة التقويم والاعتماد وغيرها من الإصدارات الصادرة من هيئة ضمان الجودة لمتابعة كل جديد.

8-    أى عمل من أعمال الجودة يكلفه به مدير الوحدة أومن ينيبه فى ذلك

3-4: التوصيف الوظيفي لمنسقى الأقسام العلمية

يقوم كل من منسقى الأقسام العلمية فيما يخص القسم العلمى الذى يمثله وفي إطار قرارات مجلس إدارة الوحدة وما تم تكليفه به من قبل مدير الوحدة عند تعيينه وتدريبه عليه وبمتابعة نائب مدير وحدة الجودة بالكلية بالآتي:

1-      المشاركة في إعداد الخطة الإستراتيجية للكلية.

2-      الإطلاع بشكل دوري على المعايير الأكاديمية وأدلة التقويم والاعتماد وغيرها من الإصدارات الصادرة من هيئة ضمان الجودة لمتابعة كل جديد.

3-      التنسيق التام مع لجان العمل المشكلة بالكلية فيما يخص القسم العلمى الذى يمثله

4-      توفير البيانات والمعلومات التى يطلبها منسقو المعايير فيما يخص القسم العلمى الذى يمثله

5-      التنسيق التام مع منسقى المعايير فيما يخص القسم العلمى الذى يمثله

6-      المشاركة في إعداد التقرير السنوي والدراسة الذاتية للكلية.

7-      التنسيق مع القسم العلمى الذى يمثله لإعداد تصميم وتوصيف كل من البرامج والمقررات العلمية والتقارير الدورية عن كل منها وحفظ ملفاتها وتوثيق واعتماد الوثائق الداعمة لما تقدم بالشكل اللائق

8-      التنسيق مع القسم العلمى الذى يمثله فى شأن المراجعة الداخلية والخارجية لبرامج ومقررات القسم وكل ما يتعلق بجودة التعليم بالقسم

9-      أى عمل من أعمال الجودة يكلفه به مدير الوحدة أومن ينيبه فى ذلك